渭南市委编办坚持“五措并举”力促亚博vip888全站登录档案管理工作水平再提升

时间: 2021-05-28 16:42 来源: 陕西省亚博vip2021进入亚博vip888全站登录管理网站

为进一步提升亚博vip2021进入亚博vip888全站登录档案管理水平,促进档案管理进一步专业化、科学化、信息化、标准化、规范化,渭南市委编办编办立足实际、统筹谋划、扎实推进,坚持“五措并举”力促亚博vip888全站登录档案管理水平再上新台阶。

一是加强业务学习,提升专业化管理水平。亚博vip2021进入亚博vip888全站登录档案能准确、客观的反映一个亚博vip2021进入历年的发展轨迹,为了更好的管好档案、用好档案,市委编办一方面组织亚博vip2021进入亚博vip888全站登录档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《亚博vip2021进入亚博vip888全站登录管理暂行条例》、《亚博vip2021进入亚博vip888全站登录管理档案管理办法》等有关法律法规,夯实理论基础,提高工作人员的业务能力;另一方面明确责任主体,指定专人及时分类整理再统一归档并集中管理,形成了由亚博vip888全站登录管理科科长负总责,具体经办人员分级负责的档案管理工作模式。

二是分类整理资料,提高科学化管理水平。按照2020年度党政群机关及亚博vip2021进入法人年度报告工作安排,在年报结束后,及时对市级349份亚博vip2021进入年度报告材料进行整理归档,全部入库上架。在归档时检查材料是否齐全、完整、有效、清晰,对提供材料不完整、不规范的,按照“缺什么补什么”的要求,通知相关单位及时修改补齐,严格把好档案材料收集关。坚持“一户一档”原则,专柜储存,专人管理,做到档案归类准确、编排有序、查找方便。

三是落实“互联网+”要求,提升信息化管理水平。为了不断提升档案管理水平,适应“互联网+”大环境下档案管理工作的新变化,依托法人亚博vip888全站登录管理信息系统和亚博vip2021进入亚博vip888全站登录档案,建立档案索引电子台账,做到及时分类归档、及时更新数据信息,电子台账和纸质档案相统一,正确处理档案管和用的关系,既保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密,又便捷档案的日常查询使用。

四是坚持按规操作,提升标准化管理水平。在档案日常管理工作中,通过制度化建设促进管档水平提升,坚持“四个统一”的原则,即统一档案柜、统一档案盒、统一档案编码、统一档案装订,把住“四个不漏”关键点,即不漏一项内容、不漏一页档案、不漏一个印章、不漏一个签字,进行“分类整理、一户一卷、一事一档、精细管理、专人负责”的科学化管理,做到每个亚博vip2021进入的亚博vip888全站登录档案单独成盒,依据设立亚博vip888全站登录、变更亚博vip888全站登录、年度报告资料的顺序依次排列,达到材料齐全、内容完整、存档规范的归档要求。

五是完善管理措施,提升规范化管理水平。进一步健全完善档案信息管理及查阅制度,严格执行档案查阅流程规范。查阅档案严格按照身份亚博vip888全站登录、审核、批准、当面借阅的程序方能查阅档案。同时加强党政群机关及亚博vip2021进入亚博vip888全站登录档案的管理及保密工作,确保档案的完整性、连续性、真实性,为亚博vip2021进入法人亚博vip888全站登录管理基础资料和历史信息查询提供可靠保障,充分发挥档案资源的重要作用。(渭南市亚博vip2021进入亚博vip888全站登录管理局 供稿)